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付婷婷 行政办公室副主任

办公地点:七教204

办公电话:0835-2882307

主持学院行政办公室全面工作,负责日常行政事务的管理、组织协调等,并主要负责以下工作:

1.文件相关工作:起草、印发学院工作计划、总结、制度等,负责上级部门、院外来文等的处理;学院及办公室印章的管理、使用;党政联席会议记录、纪要;

2.网教、辅修工作:对口继教院,负责教学事务日常教学及其他相关事务等;负责辅修学位招生宣传、综合协调等;

3.普通话水平测试工作:负责报名咨询、组织测试、综合协调等;

4.人事相关工作:对口人事处、教师工作部和离退休管理处,负责人事招聘、职称评审、教职工考核等;教师资格认定、教职工培训等;

5.财务工作:学院有关经费使用报账、各项劳务发放等相关工作;

6.疫情防控工作:负责教师疫情防控各项相关工作;

7.其他工作:协助做好双支计划、国家基金申报等;学院办公用品购置、管理,节假日值班安排等。

 

王豪缘

办公地点:七教203

办公电话:0835-2882566

主要负责工作:

1.文件相关工作:负责起草研究生方面的工作计划、总结、报告和有关管理制度;

2.研究生教学工作:对口研究生院,做好研究生教学运行督查、招生就业、培养环节相关教学工作;

3.研究生日常管理:包括研究生党建、思想政治教育、评奖评优,负责研究生会的管理等;

4.学科建设工作:对口发规处,做好学科点申报、建设、评估等;

5.本科教学部分工作:负责考务、成绩、学籍等相关教务工作;

6.工会工作:对口工会,负责工会慰问品发放、教代会提案等日常工作,协助做好学院活动的组织策划实施,相关经费处理等。

7.网站及宣传工作:负责学院概况、系室链接、服务机构以及各自负责工作板块的新闻报道及学院网站更新维护;

8.其他工作:负责学院教职工大会、重要会议的会议记录及新闻稿撰写等。

 

袁作燕

办公地点:七教203

办公电话:0835-2882256

主要负责工作:

1.文件相关工作:负责起草本科教学方面的工作计划、总结、报告和有关管理制度;

2.本科教学工作:作为教学秘书,对口教务处,负责本科课业、实践、教材、毕业论文答辩、教学督查以及其他相关本科教学工作;

3.辅修教学工作:负责辅修成绩、考务、实践等的教学管理;
4.
安全工作:对口基地与实验室管理处,负责安全、实验室及教学实践基地等;

5.国资工作:对口国资基建处,做好学院设备购置、申报、论证等;
6.
外事工作:作为外事秘书,做好外籍教师招聘管理、外事相关信息的永利app下载安装及反馈等;

7.档案工作:对口档案馆,做好教职工档案管理等;

8.宣传工作:负责工作板块的新闻报道及学院网站更新维护。